Quanto você vendeu e teve de lucro esse mês? Quanto você gastou? Aonde foram alocados esses gastos? Quanto você tem em estoque?
São perguntas simples e que dão um mapa de como a empresa se comportou no mês. Todo proprietário de empresa deve saber e analisar no mínimo essas informações.
No Cash Express, esses dados são fornecidos pelo Relatório de Análise de Resultado. Talvez seja o relatório mais importante do sistema.
Normalmente você analisará um mês fechado, ou o mês corrente, mas de qualquer forma, você pode definir o período que quiser como, por exemplo, analisar o ano passado inteiro, o ano retrasado…
Você pode tirar esse relatório no mês corrente várias vezes durante o mês para ver como o movimento está indo, o quanto falta para atingir a meta e análises similares.
Opções do Relatório:
Período: Como dito acima, você pode definir o período que quiser
Tipo de Levantamento:
CMV Faturamento: Use quando você lança as NFs de compras no Contas a Pagar (CPG) ou quando os custos dos seus produtos estão corretamente definidos. O sistema vai lhe mostrar a venda no período e o Custo da Mercadoria Vendida (CMV), para chegar no Lucro Bruto. Como informação importante, o sistema usa o Preço Médio de Aquisição (PMA) como custo da mercadoria vendida, o qual é atualizado a cada vez que você entra uma NF no Contas a Pagar (ou você o atualiza na ficha de cada produto).
CMV Recebimento: Use essa opção se você quer analisar os lucros em termos das vendas que já foram recebidas e não simplesmente o que foi faturado. O PMA aqui também é usado como CMV.
Nenhum: Use essa opção se você não faz entrada das NFs de compras no Contas a Pagar ou se o Preço Médio de Aquisição (PMA) dos seus produtos não são corretos. Nesse caso, o sistema vai considerar a venda do período como lucro bruto. Portanto, todas as suas compras devem ser lançadas como despesas (Classe de Contas 2.xx.xx) para você poder obter o lucro líquido da empresa no período. Um exemplo clássico disso é uma lanchonete, que não lança suas NFs no CPG. Em vez disso, tanto as compras quanto as despesas em si são lançadas no Banco Movimento, todas como Despesas.
Tipo de Análise:
Análise Econômica: Mostra os resultados da empresa, estatística de vendas, estoque e outras informações. Não lista o plano de contas e os documentos.
Análise de Contas: Mostra somente o Plano de Contas e os gastos em cada uma delas.
Todas: Mostra todas as informações disponíveis.
Análise de Contas:
Sintética: Mostra apenas o Planos de Contas e os gastos de cada conta
Analítica: Além dos dados da Sintética, lista também todos os documentos lançados para análise e conferência.
Análise das Informações Contidas no Relatório
Veja abaixo a primeira página do relatório e na sequência uma explicação dos campos dele.
Análise Econômica
Total Vendido a Preço de Venda : É o total das vendas da empresa no período selecionado. Se você escolher o levantamento pelo Recebimento, o valor aqui será o total de Recebimentos do Período e não as Vendas.
Custo de Mercadoria Vendida: CMV. O sistema, a cada venda, acumula o Preço Médio de Aquisição (PMA) de cada produto. Esse valor é a somatória de todos os PMAs de todos os podutos vendidos.
Outras Receitas Geradas: Somatória dos lançamentos que você fez, no Contas a Pagar (CPG), Banco Movimento e Sangria e Suprimentos do Caixa, na Classe de Contas 5.xx.xx
Despesas Pagas: Idem, em relação às Despesas, que são da Classe de Contas 2.xx.xx
Capitalizações Pagas: Idem, em relação às Capitalizações, que são da Classe de Contas 3.xx.xx
Lucro Líquido: Total Vendido menos CMV, mais Outras Receitas, menos Despesas, menos Capitalizações.
Resultado Previsto até o Final do Período: Esse valor aparecerá caso você emita o relatório no mês corrente e reflete o Lucro Líquido previsto até o final do mês, com base em todos os lançamentos feitos, quer estejam compensados ou não. Ex. hoje é dia 15/05 e você tira o relatório de 01/05 a 31/05. Normalmente existirão ainda muitos lançamentos que não foram compensados, ou seja, o vencimento é depois do dia 15 e ainda não caiu em suas contas. Esse número reflete qual será o lucro que vai sobrar depois de compensadas todas as contas lançadas. Informação útil para saber se você está tendendo ao azul ou vermelho no mês corrente.
Análise dos Títulos em Aberto / Contas a Receber
Total Vendido a Vista até 10 dias: Total de Vendas Á Vista ou À Prazo e que foram recebidas num prazo de até 10 dias.
Total Vendido Prazo Maior 10 dias: Total de Vendas À Prazo que foram recebidas com mais de 10 dias.
Total em Aberto: Total em Aberto, a ser recebido, no Contas a Receber, em vendas Crediário, Cheque Pré e Cartão
Total em Crediário: Total Aberto no Crediário
Total em Cheque Pré Total Aberto no Cheque Pré
Total em Cartão: Total em Aberto no Cartão
Total em Atraso até 60 dias: Do que está em aberto no Contas a Receber, o quanto já venceu e está em atraso até o limite de 60 dias de atraso.
Total Inadimplentes Maior de 60 Dias: Do que está em aberto no Contas a Receber, o quanto está vencido já há mais de 60 dias
Aberto Bom + Atrasos: Total de Abertos ainda não vencidos mais o total de vencidos e com menos de 60 dias de atraso.
Total de Cheques Devolvidos: Se você usa o módulo de Cheques Devolvidos, existente na opção Contas a Rececer do sistema, aqui vai a soma dos valores desses cheques.
Total de Recebimentos do Mês: Valor total recebido dentro do período, em todos os tipos de venda existentes, inclusive À Vista.
Total Bom ainda a Receber: Valor total de títulos que estão com vencimento dentro do período e que ainda estão em aberto.
Análise das Vendas
Total de Atendimentos (Cupons): Número Total de Cupons de Venda emitidos no período.
Valor Médio Por Atendimento: Valor total da venda dividido pela quantidade de cupons emitidos. Conhecido também por Valor Médio de Ticket.
Total de Unidades Vendidas: Total em termos de unidades, ou seja, se você vendeu 1 Macarrão, 2 Latas Massa de Tomate, 3 Latas de Cerveja e 0,500 kilo de Azeitonas, você vendeu 6,500 unidades.
Total de Cupons Cancelados: Quantos cupons de venda foram Cancelados no período ?
Total de Descontos Cedidos: Soma total dos descontos cedidos no período, entendendo-se por isso os descontos :
| a. | Cedidos em Linha no item, no ato da venda |
| b. | Cedidos Globalmente no fechamento da venda |
| c. | Cedidos porque o preço do produto era R$ 100,00 e você alterou e abaixou esse preço no ato de vender. |
Total de Acréscimos Aplicados: Idem ao desconto mas em relação aos acréscimos.
Prazo Médio das Contas Recebidas: A média ponderada entre valor e prazos de seu recebimento, inclusive as Vendas À Vista.
Prazo Médio das Contas Pagas: Idem, para suas compras lançadas na conta Aquisição, tanto no CPG quanto no Banco Movimento.
Estatísticas do Estoque
Total de Produtos Cadatrados: Total de Produtos que você tem cadastrados na sua tabela de produtos.
Total de Produtos Ativos: Total de produtos da sua tabela de produtos que estão com o estoque maior do que zero.
Total de Unidades em Estoque: 1 Macarrão, 2 Latas Massa de Tomate, 3 Latas de Cerveja e 0,500 kilo de Azeitonas então você tem 6,500 unidades (seis unidades e meia).
Total a Preço de Venda: Somatória das quantidades vezes o preço de venda de todos os produtos com estoque.
Total a Preço Médio de Aquisição: Somatória das quantidades vezes o preço médio de aquisição (PMA) de todos os produtos com estoque.
Margem Média : Preço Venda / PMA: Margem Sobre a Venda do Total do Estoque a Preço de Venda em relação ao Preço Médio de Aquisição (PMA).
Total a Preço de Custo: Somatória das quantidades vezes o preço de custo de todos os produtos com estoque.
Margem Média : Preço Custo / Pr. Venda: Idem à Margem Média do PMA mas com relação ao Preço de Custo.
Demonstrativo do Plano de Contas
Demonstra verticalmente todas as contas que você cadastrou no Plano de Contas e os valores lançados, conta a conta. Veja os campos e a explicação deles mais abaixo:
Conta : Código da conta no Plano de Contas
Nome : Nome da Conta cadastrada no Plano de Contas
Qtde : Quantidade de Documentos Lançados
Vlr Não Comp. : Valor Total ainda Não Compensado
Qtde : Quantidade de Documentos Lançados
Vlr Compensado : Valor Total Já Compensado
% Scla: Percentual dessa conta sobre o total da SubClasse
Total Classe: Valor Total dessa Classe de Contas
% Stot : Percentual sobre o Total Geral
Movimento Analítico
Demonstra analiticamente, para análise e conferência, todos os documentos lançados. Veja os campos e a explicação deles:
Duplic/Lancto: Número do Lançamento do Banco Movimento/Ctas a Pagar
Histórico/Fornecedor: Histórico no caso do Banco Movimento, Nome do Fornecedor ou o campo Observações no caso do Contas a Pagar.
Não-Compens.: Caso o documento ainda não tenha sido compensado, lista o valor nessa coluna
Compensado : Caso o documento tenha sido compensado, lista o valor nessa coluna.
Vencto: Vencimento do documento
Pagto: Data de Pagamento do documento
Banco?: Se foi pago em banco, o código dele.
