| 1. | Para que serve o módulo de BM ? |
R. O Banco Movimento é um espelho da movimentação das suas contas bancárias.
Os lançamentos são feitos e classificados pelas Contas criadas no Plano de Contas. Com isso, o Relatório de Análise de Resultado vai contabilizar todos esses lançamentos.
| 2. | É preciso cadastrar Bancos para operar o Banco Movimento ? |
R. Sim, em Cadastros, Bancos.
| 3. | É possível controlar os valores que eu tenho em um cofre com o Banco Movimento ? |
R. Da mesma forma que uma conta corrente em banco, no cofre entram e saem valores. Portanto, pode ser controlado sim. Você deve cadastrar um banco com esse nome. Da mesma forma se a empresa tem um caixa (não confundir com os Caixas de Vendas), ele também deve ser cadastrado com banco e controlado.
| 4. | Como o Plano de Contas está relacionado ao Banco Movimento ? |
R. A cada lançamento que é feito, você deve definir qual a conta a que o lançamento pertence. Ex. se você usou o dinheiro para pagamento de uma conta de força, ou água, ou salários, ao fazer o lançamento você define essas contas, caso as tenha criado, ou , no mínimo, deve definir a conta de despesas ( 2.00.00 ).
| 5. | É possível controlar minhas despesas pessoais no BM ? |
R. Você pode criar uma subclasse de Despesas Pessoais, fazer os lançamentos e ver os resultados no Relatório de Análise de Resultados.
| 6. | As Contas Lançadas no Banco Movimento aparecem no Relatório de Análise de Resultados ? Por Que ? |
R. Sim, porque ao fazer os lançamentos você os classifica conforme contas do Plano de Contas. As informações do Banco Movimento fazem parte do levantamento de dados desse relatório.
| 7. | O que é a Tabela de Despesas Fixas ? |
R. Normalmente as empresas tem uma série de contas que devem ser pagas todo mês. Ex. Salários, Água, Força, GPS, Impostos, etc… Despesas Fixas é uma tabela que você lança todas essas despesas fixas. Uma vez ao mês você manda fazer todos os lançamentos automaticamente. Com isso, a maioria das suas despesas já fica provisionada. Como você ainda não tem o valor real da maioria delas, na tabela de despesas fixas você lança o valor médio que você costuma pagar de cada conta.
É interessante, ao longo do mês, você ficar de olho no Relatório de Análise de Resultados, porque tendo as despesas todas provisionadas, você consegue monitorar onde está e o que falta para você cobrir as suas contas ou metas.
| 8. | Como fazer os lançamentos que estão nela, automaticamente no BM ? |
R. Banco Movimento, Tabela de Despesas Fixas. Ao abrir a tabela, pressione F10 ou clique em Lançar Automático.
| 9. | O que é o Relatório de Período de Movimento ? |
R. É o Extrato dos lançamentos, muito semelhante ao que você tira no banco. Ele permite você visualizar somente o que está Compensado e o que ainda falta cair na conta.
| 10. | O que é o Relatório de Saldos do Dia ? |
R. É um relatório que mostra o Saldo de todos os bancos, num determinado dia.
| 11. | O que é o Relatório de Fluxo de Contas a Pagar ? |
R. É um relatório que mostra, com quebra por banco, o que está pendente e falta cair na conta ainda, ou seja, são as contas que ainda faltam pagar.
| 12. | Qual a diferença entre Títulos compensados e não compensados ? |
R. Títulos Compensados são os títulos que já cairam na sua conta corrente, e os não compensados são os lançamentos já feitos, que você sabe que vai cair na conta, mas ainda não cairam.
| 13. | Por que eles ficam em janelas separadas ? |
R. Para efeito de controle de saldo. Além disso é muito simples e visual de você analisar dessa forma.
| 14. | Como faço para lançar um Título ? |
R. Banco Movimento, Extrato e Lançamentos em Linha. Defina um período e um banco. Uma vez aberta a tabela, pressione INSERT ou clique no ícone de Incluir no rodapé ou menu de contexto e Incluir. Mesmo que você esteja visualizando o movimento do banco 00001, p.ex., você pode incluir títulos para qualquer banco.
| 15. | Como faço para Clonar um Título ? |
R. Na mesma tela anterior, clique no ícone correspondente à clonagem, ou menu de contexto e Clonar. Clonar significa você criar um outro titulo com os mesmos dados daquele que está selecionado.
| 16. | Para que serve o campo Malote ? |
R. Suponha a situação, você vai pagar 10 boletos diferentes e você faz um único cheque para todos eles. Você pode cadastrar um número ou referência no campo Malote, de forma que, ao compensar um, o sistema vai compensar todos ao mesmo tempo. Isso serve também para os casos que existe um malote mesmo que é enviado para o banco.
| 17. | Como Compenso um Título ? |
R. Selecione o título e clique no ícone referente à Compensar, ou ALT C, ou menu de contexto e Compensar.
| 18. | Como Descompenso um Título ? |
R. Idem acima. A tecla quente é ALT D.
| 19. | O que é Contra-Partida para Vale-Funcionário ? Quando é usado ? |
R. Suponha que você está tirando dinheiro da conta para fazer um pagamento a um funcionário. Se você fizer uma Contra-Partida para vale-funcionário, o sistema fará um lançamento nesse módulo , conforme Cadastros, Usuários, Administração, Adm. de Vales.
| 20. | Como Filtro os Títulos com base em uma palavra ou parte dela, que esteja contida no Histórico ? |
R. Na tela de Lançamentos em Linha, pressione Control F, ou clique no ícone do rodapé correspondente a Filtro ou menu de contexto e Filtro. Observe que você pode filtrar os Compensados e/ou os Não Compensados. Além disso tem vários campos que você pode por uma parte do conteúdo e o sistema irá filtrar (ou seja, mostrar somente os lançamentos que batem com o critério que você especificou). Filtro é útil para você pesquisar lançamentos.
| 21. | Como mudo a data de pagamento de um título, Compensado ou a Compensar ? |
R. Na tela de Lançamentos em Linha, vá até o título, pressione ENTER no campo que você quer alterar, altere a informação e pressione novamente ENTER para confirmar.
| 22. | Como faço para mudar a ordem (Ex. subir ou descer) um título na lista de Compensados ? |
R. Na tela de Lançamentos em Linha, clique no ícone do rodapé correspondente a subir ou descer, ou menu de contexto, Subir ou Descer. Isso existe para você poder deixar o extrato na tela exatamente como estiver impresso no seu extrato do banco, caso você deseje isso.
| 23. | Como redefino o Saldo de um determinado dia ? |
R. Na tela de Lançamentos em Linha, menu de contexto, Define Saldo do Dia. O sistema irá recalcular todos os saldos, para cima e para baixo.
