Inutilização de Nota Fiscal – Eletrônica (NF-e).
Inutilizar uma NFe significa você informar ao governo que aquele número de NFe não foi utilizado, por algum motivo. Isso vai acontecer em algumas situações:
Quando uma NFe não foi aprovada por algum motivo e ficou pendente no sistema e você não resolveu a questão. Nesse caso você não pode mais excluir a NFe porque haverão outras NFes já emitidas. A forma de você resolver esse “buraco” na numeração é inutilizando essa NFe.
Veja em uma das telas abaixo que existe uma lista de NFes e que tem várias que não estão com o Status 100 Autorizada ou 101 Cancelada. Todas essas NFes devem ser Inutilizadas para que sua sequência númerica das NFes continue coerente.
Veja o passo a passo para inutilização de Notas Fiscais.
Abra o VCASH e clique no menu Notas Fiscais;
Selecione qualquer NF-e;
Clique o botão direito escolhendo a opção, NF-e > Inutiliza NF-e;
Coloque o número da NF-e que você deseja inutilizar, lembrando que ela não pode estar autorizada, se ela estiver autorizada e não ter mais do que 24 horas do processo de autorização, veja como cancelar clicando aqui;
Descreva o motivo da inutilização, exemplo: “Nota fiscal não existe”;
Clique em Confirmar e aguarde o retorno da inutilização.
