Plano de Contas, inclui, altera, exclui e consulta planos de contas interno da empresa.
Essas contas serão usadas por você nos lançamentos do Contas a Pagar, Banco Movimento e nos Suprimentos e Sangrias do Caixa, de forma que você poderá classificá-los e obter, nos relatórios de apuração, a análise de lucros, despesas e etc…
Você deve definir um plano de acordo com a organização da sua empresa, criando e subdividindo em contas e subcontas, de forma que você possa medir os números que lhe interessam no final de cada mês. Mas leve em conta que as pessoas que usam o sistema devem ser treinadas de forma a classificar os lançamentos de forma adequada. Você deve simplificar, de forma a obter o mínimo resultado necessário, mas que seja consistente. Exemplificando, você poderia criar essa estrutura de despesas:
2.00.00 Despesas (Conta Padrão)
2.10.00 Funcionários
2.10.01 Salarios
2.10.02 Vales
2.10.03 Vale-Transporte
2.10.04 FGTS
2.10.05 GPS
2.10.06 Convênios de Funcionários
ou poderia criar simplesmente:
2.00.00 Despesas (Conta Padrão)
2.10.00 Funcionários
A primeira forma lhe dá uma informação detalhada do que você gasta em cada tipo de despesas com funcionários, mas as pessoas que lançam as despesas tem que classificar corretamente os documentos ao lançá-los. A segunda, apenas o gasto total com funcionários da empresa, mas os lançamentos são bem mais simples e fáceis de serem feitos. A questão é, qual a informação que realmente você analisa e precisa saber ao final de cada mês ?
Algumas contas já são pré-definidas, e você não conseguirá alterá-las ou apagá-las. As classes-padrão do sistema são :
Aquisição – O que você compra para Revender.
Despesas – O que você gasta para a empresa poder funcionar. Ex: água, força, aluguel, funcionários, etc.
Capitalização – O que você adquire e passa a fazer parte de seu imobilizado. Ex: Máquinas, Veículos, etc.
Movimentações – Movimentações de capital que não entram nas categorias acima. Ex: Depósitos Bancários, transferências entre contas, etc.
Receitas – O que gera lucro para você e não é resultado das vendas. Ex: Juros de Aplicações, aluguéis e etc.
Para adicionar um novo tipo de conta, clique em Novo:
Classe da Conta: Identifica o primeiro nível da classe, caso seja colocado um nível já existente, você criara um novo tipo de conta dentro de uma já existente.
Sub-Classe da Conta: O segundo nível da Conta, quando o primeiro nível for preenchido com uma já existente, uma nova sub-classe deve ser criada, ex:
Classe 1 – Aquisição
Sub-Classe 01 – Aquisição de matéria prima.
Código da Conta: Terceiro nível da classe de contas, e pode ser preenchido a seu critério, ex:
Classe da Conta 1 – Aquisição,
Sub-Classe 01 – Aquisição de matéria prima
Código da Conta: 01 – Aquisição de matéria prima à vista.
Sigla: Você pode cadastrar uma sigla de até três dígitos, para identificar facilmente o tipo de conta.
Descrição: Especifique o nome da conta, caso necessário sub-classe e código da conta.
Contabilidade Conta Crédito: Código da Conta de Crédito no Plano de Contas Contábil da Empresa
Contabilidade Conta Débito: Código da Conta de Débito no Plano de Contas Contábil da Empresa
Após concluir, clique em salvar e sua conta será adicionada no sistema.
