Manual para Uso do Recurso Posologia e Controle de Recompra.
O recurso posologia foi desenvolvido para que você possa cuidar e verificar as datas de recompra de determinados produtos pelos seus clientes. Vamos dizer que você venda produtos que são de uso contínuo. Então, se um determinado produto, tipicamente, demora 30 dias para acabar, você tem a oportunidade de lembrar seu cliente, um pouco antes, que esse produto está acabando e que ele deve recomprar. Isso facilita a vida de seu cliente, porque você se antecipa à necessidade dele, e ao mesmo tempo agrega faturamento para você.
Veja como é fácil controlar esse recurso utilizando o Cash Express:
| 1- | Primeiro passo, abra o VCashExpress, e clique no menu de “Produtos”; |
| 2- | Dentro do menu “Produtos”, nós escolha o produto que será incluído no recurso de posologia, selecione o mesmo e clique em altera produtos, ou simplesmente de dois cliques em cima do mesmo; |
| 3- | Dentro da edição do produto você então terá 3 abas, Principal, Auxiliar e Sped, escolha a aba Auxiliar e clique em cima dela, após isso, observe a opção Dias Posologia, que está demarcada na imagem abaixo, informe quantos dias você deseja colocar para a recompra desse produto, depois desses passos clique em Salvar. Por exemplo um produto que tipicamente, pelo seu uso, demora 20 dias para acabar, você alimenta com 20. |
| 4- | Faça uma venda para um cliente e coloque o produto ou os produtos que devem ser recomprados em x dias; |
| 5- | Após isso feche sua venda e observe que uma nova tela com informações sobre a recompra aparecerá para você, confirme ou modifique a data pressionando “enter”, ou clicando no campo “retorno”, conforme o pedido de seu cliente, estando a data correta você pode finalizar pressionando “end”. Observe que o campo Data Retorno é a data que o sistema tomará como base para emitir relatório dos clientes que estão chegando na época de recompra. Essa data é a do caixa mais a quantidade de dias que você definiu no cadastro de produtos acima. Você pode deixar ou alterar. Se você não tiver interesse de gravar essa recompra específica, basta digitar “esc”. |
| 6- | Sempre que você entrar no sistema Cash, se houver recompra prevista para os próximos 7 dias, será aberta uma janela avisando-o disso. |
| 7- | Para você analisar os clientes que você deve ligar, entre no VCash, em “Contas a Receber > Posologia/Contr.Retornos” da imagem abaixo para entrar no menu de controle de posologia. |
| 8- | Veja seus controles na imagem abaixo, você pode observar as datas de recompras, também pode criar observações clicando no botão “ver Obs”, nessa tela você pode verificar qual foi o preço vendido desse produto, e também o número do cupom do mesmo. |
| 9- | Você também pode emitir relatórios por ordem de cliente, produto ou recompra, selecione uma dessas opções, após escolher, você pode definir um período de emissão ou recompra desses produtos, deixe em branco ou selecione um cliente ou produto e clique em imprimir. |
| 10- | Veja como seu relatório vai aparecer em seu sistema, você pode imprimir ou simplesmente salvar em “pdf”, ou somente fechá-lo, lembrando que você pode tirar esse relatório quando desejar. É rápido e fácil organizar suas recompras utilizando o Cash Express. |
